VOC ’t Oale Kreng heeft als doel: – samen een goede en prettige beurs met eindejaarshow maken -.

Hiervoor zijn enkele spelregels noodzakelijk; deze worden samengevat in onderstaand beursreglement.

Beursreglement VOC ’t Oale Kreng 

1. De beurs van VOC ’t Oale Kreng vindt, tenzij anders vermeld, plaats in de manege “Vjenneruiters”; te Vriezenveen (7671 GT); Schout Doddestraat 13. De manege heeft twee hallen waarvan de ondergrond is voorzien van een (stevige) zandlaag.
2. Tijdens de beursdag(en) kunnen de deelnemers bromfietsen, bromfietsonderdelen, motoren en motoronderdelen te koop en/of te ruil aanbieden en/of showen onder de voorwaarde dat het bouwjaar, van de hiervoor vermelde zaken, dateert van vóór of uiterlijk van 1990.
3. Alle andere ingebrachte goederen / zaken dienen, ter beoordeling van de organisatie,  direct met bromfietsen, bromfietsonderdelen en motoren en/of motoronderdelen uit artikel 2 vermelde periode verband te houden. Goederen / zaken die hier buiten vallen dienen, op eerste verzoek van de organisatie, van de beurs verwijderd te worden.
4. Voor de standhouders zijn voor de opbouw van de stand en inbreng van de beurshandel de hallen op de volgende tijdzones open:
5. De dag vóór de officiële beursdag: ’s middags vanaf 14:00 uur tot 19:30 uur.
6. De dag van de officiële beursdag: ’s ochtends vanaf 06:00 uur tot 07:30 uur.

Na hierboven vermelde eindtijden dienen auto’s en bussen uit de hallen te zijn en worden de toegangsdeuren voor inbreng van de beurshandel gesloten.

• Bij de op- en afbouw van de stand is het, indien noodzakelijk, toegestaan met auto of bestelbus tot 3.500kg de beurshal(len) in te rijden hierbij dienen de instructies van de organisatie uitdrukkelijk te worden nageleefd.
• De standhouder dient zelf zorg te dragen voor beurskramen waarop de ingebrachte goederen / zaken worden uitgestald.
• Alle ingebrachte goederen die worden uitgestald op de grond horen op een door de standhouder zelf meegebracht zeil te liggen.
• Bij het stallen van bromfietsen en/of motoren bij de stand dient, indien noodzakelijk, rekening te worden gehouden met het plaatsen van een olieopvangbak.
• De maximale opbouwhoogte voor de stand bedraagt 3,5 meter.
• Het is niet toegestaan aan wanden, pilaren, plafonds en dergelijke, zonder toestemming van de organisatie, zaken te bevestigen.
• In de beurshal(en) mogen geen bromfietsen en/of motoren worden gestart. De hoeveelheid brandstof in tank(s) dient minimaal te zijn. Accu’s dienen los gekoppeld te zijn.
• De organisatie van deze beurs is nimmer partij, maakt nimmer deel uit van en is nimmer aansprakelijk voor (schriftelijke) ruil- of koopovereenkomst(en) dan wel soortgelijke transactie(s) of handeling(en) tussen welke partij(en) ook tot stand komt dan wel tot stand is gekomen.
• De organisatie is, in ruimste zin van het woord, nimmer aansprakelijk voor schade(n) aan goederen en/of personen, diefstal, verduistering of anderzijds. Elke standhouder neemt voor eigen rekening en risico deel aan de beurs.

1. Het is ten strengste verboden om in de beurshal(len) en aanpalende ruimte(s) te roken.
2. De beurs is op de beursdag(en) open voor publiek van 08:00 uur tot 16:00 uur. De standhouder wordt geacht tijdens de openingsuren, bij de stand, aanwezig te zijn.
3. Het is de standhouder toegestaan om op de (laatste) beursdag de stand af te bouwen vanaf 15:30 uur. Op de (laatste) beursdag zijn de toegangsdeuren voor het afbouwen van de beurs vanaf 16:00 uur open.
4. De standhouder is verplicht bij vertrek zijn toegewezen kavel(s) schoon en leeg achter te laten.
5. Aanmelding voor de beurs geeft niet automatisch recht tot deelname en/of standruimte. De organisatie kan een aanmelding, zonder opgaaf van redenen, niet in behandeling nemen, bij inschrijving minder dan de aangevraagde standruimte toewijzen, vastgelegde standruimte alsnog wijzigen of intrekken zonder dat de standhouder aanspraak kan maken op welke vorm van schadevergoeding dan ook. Indien er betalingen zijn verricht zullen deze, in verhouding, aan de standhouder worden terugbetaald door de organisatie.
6. Minimaal twee weken voor de officiële beursdag ontvangt de standhouder per mail de bevestiging van deelname aan de beurs. Deze bevestiging bevat de gegevens en informatie over de standruimte en dient tevens voor twee personen als bewijs van toegang tot de beurs.
7. De betaling van de standruimte wordt door de organisatie geïnd op de (eerste) officiële beursdag. De betaling kan contant of per pinbetaling. De standhouder ontvangt van deze betaling een factuur.
8. In gevallen waarin het beursreglement niet voorziet is het besluit en/of beslissing van het bestuur van VOC ’t Oale Kreng (de organisatie) bindend.
9. Door aanmelding en/of ontvangst van de inschrijfbevestiging en/of betaling van de toegewezen kavel(s) verklaart de standhouder akkoord te zijn gegaan met de inhoud van dit beursreglement.
10. Dit beursreglement is tevens te vinden op onze website: www.oale-kreng.nl

Vastgesteld door het bestuur VOC ’t Oale Kreng op 03– 07- 2025.